📑 Інструкція: Як встановити підпис в Outlook (за 2 хвилини)
Якщо ви користуєтеся програмою Outlook на комп’ютері, підпис із веб-версії туди сам не прийде. Ось максимально проста інструкція, що робити з файлом, який я скинув:
Крок 1: Відкриваємо файл
- Завантажте файл (Скачати) собі на робочий стіл.
- Натисніть на нього правою кнопкою миші -> Відкрити за допомогою (Open with) -> оберіть ваш браузер (Chrome, Edge або Safari).
- Перед вами відкриється ваш підпис як звичайна веб-сторінка.
Крок 2: Копіюємо підпис
- На цій сторінці натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A (виділити все) або просто виділіть весь підпис мишкою від початку до кінця.
- Натисніть Ctrl + C (скопіювати).
Крок 3: Вставляємо в Outlook
- Відкрийте Outlook.
- Зверху зліва натисніть Файл (File) -> Параметри (Options).
- У вікні, що відкрилося, зліва оберіть пункт Пошта (Mail).
- Справа натисніть на кнопку Підписи… (Signatures…).
- Натисніть Створити (New), введіть назву (наприклад, “Робочий”) і натисніть ОК.
- У велике порожнє поле нижче натисніть Ctrl + V (вставити). Ура! Підпис з’явився.
Крок 4: Редагуємо дані під себе
Тепер прямо в цьому вікні Outlook (де ви щойно вставили підпис) можна і потрібно змінити дані:
- Текст: Просто клацніть мишкою на Ім’я чи Посаду і впишіть свої дані.
- Посилання на пошту: – Виділіть мишкою свою адресу (наприклад,
v.pupkin@whisen.com).- Зверху в панелі інструментів натисніть на іконку “Земля з ланцюжком” (Вставити посилання).
- У полі “Адреса” (URL) напишіть:
mailto:ваша_пошта@whisen.com
- Посилання на телефон: – Виділіть свій номер телефону.
- Знову натисніть на іконку посилання (ланцюжок).
- У полі “Адреса” (URL) напишіть:
tel:+380XXXXXXXXX(ваш номер без пробілів).
Крок 5: Фінальний акорд
- Справа у вікні налаштувань знайдіть “Виберіть підпис за замовчуванням”.
- У пунктах “Нові повідомлення” та “Відповіді/пересилання” оберіть назву вашого нового підпису.
- Натисніть ОК всюди.